Как я планирую и веду дела?

Как я планирую и веду дела?

С 2008 года, как стал заниматься интернет деятельность постоянно тестил различные таск менеджеры в поисках удобного для меня. Наверное нет такого менеджера задач, который бы я не испробовал.

Главное удобство для меня:

  • Самое важное — это календарь, чтобы можно было тыкнуть на определенный день и там увидеть весь список задач.
  • Подзадачи — создание многоуровневых проектов и задач.
  • Синхра с телефоном.
  • Кросс-платформенность — не так давно купил Mac, но до сих пор пользуюсь и работаю на стационарном компе под Windows 10.
  • Цвета и метки, чтобы можно было видеть все наглядно и задавать контекст задаче по важности или действию.

Странно, но почему то именно только у российских разработчиков есть внутри системы календарь. Это LeaderTask и Хаос Контроль.

LeaderTask я пользуюсь уже где-то 1,5 года. Недавно я хотел его сменить и найти аналог, потому что у них еще не было версии для Mac (сейчас она появилась и находится в бете тестировании). Но ничего аналогичного и такого удобного, как LeaderTask я просто не нашел.

Единственный конкурент — Хаос Контроль, намного отстает от LeaderTask. Нет подзадач, нельзя задачи перетаскивать на день в календаре, нельзя копировать задачи в текстовый файл, нельзя выделять их цветом и многие другие удобные фишечки, которые упрощают ведение дел.

Так же пробовал совмещать Wunderlist+Google Calendar и Todosit+Google Calendar но это ад какой-то, вести дела в двух сервисах. Управление задачами и целями должно строится в одном месте.

В общем LeaderTask на сегодняшний день для меня является идеальным менеджером задач. В нём можно реализовать абсолютно любую систему или даже придумать свою.

Вот как выглядит программа (взял с сайта разработчика):

leadertask

На первый взгляд кажется что это комбайн и все здесь сложно, но на деле наоборот все просто и логично продумано.

Итак, как лично я веду дела. За 1.5 года я выработал такую вот систему.

Цели

Все начинается с целей. Прописываю цели на год, на месяц, на неделю, отвечая на главные вопросы:

Какой шаг к своей цели я готов сделать в этом периоде?
Чем важна для меня эта цель?
Что готов я сделать, чтобы прожить период так, чтобы мне было хорошо?

Стараюсь писать только главное — одна важная цель и 3-5 дополнительных.

LeaderTask цели

Тут есть даже такая удобная мелочь, как номер недели рядом с календарем. Вообще планировать и вести статистику проектов по неделям — это очень удобно. Потому что в неделе всегда 7 дней. Все видно наглядно, как растут проекты, какие дела ты сделал за неделю и т.д.

Завершенную неделю я переношу в проекты «завершенные цели». И к этой неделе пишу свои мысли, почему это сделал, почему решил что надо было сделать так и т.д. в общем все что приходит в голову, так сказать провожу анализ периода отвечая на главные вопросы:

Что я сделал за неделю, что продвинуло меня к моей цели?
Чему я научился за эту неделю?
Каким вкладом в будущее может послужить эта неделя?

Благо LeaderTask  это позволяет, к каждой задаче можно писать описание, добавлять файлы.

LeaderTask описание

Аналогичным способом переношу завершенные месяцы и года. У нас получается папка, где мы видим всю свою работу по неделям, месяцам, годам и всегда можем вернуться и вспомнить, что же мы делали в тот или иной промежуток времени.

В цели заглядываю ежедневно с утреца, чтобы воодушевляться :) Так же корректирую их по необходимости, меняется виденье и приоритеты — это нормально, так и должно быть.

Работа с проектами

Все новые задачи или идеи попадают во входящие. А потом уже, если они не срочные и не привязаны к дате, то распределяются по проектам.

LeaderTask проекты

В конце каждой недели, я просматриваю все проекты и составляю цели на новую неделю. Потом исходя из недельных целей, копирую их на определенные даты в дни недели. Убираю задачу из проекта и ставлю на определенную дату, так чтобы эта задача уже не была привязана к проекту, а была привязана только к определенной неделе и дню.

Таким способом у нас получаются всегда актуальные задачи по проектам. В проектах нет ничего лишнего — завершенных задач или привязанных задач к дате. Все задачи на неделю у нас уже распределены в целях и по дням недели в календаре без привязки к проектам.

В день одна главная задача и 2-3 дополнительных.

Самое удобное то что задачи легко перетаскиваются на любой день в календаре, и так же легко копируются горячими клавишами.

Получаются по каждому дню, вот такой список дел:

LeaderTask планы на день

Если задача относится к проекту, то пишу после @ название проекта. Чтобы потом, если вдруг понадобится, легко было найти завершенные или актуальные дела через поиск.

Каждая задача имеет цвет исходя из типа задачи. Так сразу видно что день сбалансирован. Уделил дела спорту, своим проектам, блогу, а так же клиентам.

LeaderTask маркеры

Некоторые дела повторяются изо дня в день, например почта, планы на день. Это тоже все легко настраивается. Так же можно ставить напоминания.

Некоторые дела имеют метки:

LeaderTask метки

Цифры 1, 2, 3 — это важность дел. 1 самое главное на день, 2 — менее важное, 3 — не очень важное.

Лягушка — мелкие дела, не требуют много времени. Но стараюсь такие дела делать сразу, если они занимают 5-10 минут, чтобы не записывать их в задачи, а то утону в микроменеджменте, что не очень хорошо для эффективности.

Метка «контроль» и «делегировано» — это если кому то делегировал задачу или надо её контролировать выполнение постоянно.

«Звонок» и «ехать или идти», понятно что тут надо позвонить куда то, а так же выполнить задачу по пути.

Метка «важно» — отмечаю в проектах дела, которые надо будет обязательно распределить на следующую неделю в первую очередь.

Дела имеют разные чекбоксы. Задачи можно превращать в заметки или отмечать, как отмененные или над которыми идет работа и т.д.

LeaderTask чекбокс

Это тоже очень удобно, анализируешь ты такой день, неделю, месяц, год и видишь какие задачи были отменены и понимаешь, что ты не эффективно поработал, можно было и лучше.

Дополнительные фишки

В LeaderTask есть календарная сетка на каждый день, например кому удобно тот может распределять задачи по часам.

LeaderTask календарь

Все задачи и проекты синхронизируются в облаке, а так же со смартфоном в приложении LeaderTask.

У LeaderTask есть бесплатная версия и платная, которая стоит 2490руб. в год. Главные отличие, это то что в платной версии можно создавать неограниченное количество проектов, повторяющиеся задачи, синхронизация со смартфоном. Сначала может показаться, что 2490руб. это дорого, но если поделить на 12 месяцев, то получается всего около 200 рублей в месяц за эффективность и удобство, что не так уж и много.

Так же есть поддержка. Отвечает она не ежечасно, но в течении дня решает проблемы, если они вдруг возникнут. У меня были проблемы с синхронизацией на телефоне, обратился в поддержку, и мне выдали бета версию мобильного приложения, которая еще даже не вышла в Google Play.

За последние 1,5 года было не мало улучшений в дизайне и доработок программы, продукт развивается и это приятно. И как видим, аналогов у него просто нет. Это реально один из самых удобных менеджеров задач, который запал мне в душу. В нем всё просто и к тому же очень функционально. Советую попробовать https://www.leadertask.com/

Евгений Кошкин
27.06.2016 в 21:08

Спасибо, посмотрю этот сервис. Может и правда есть что-то более удобное.

Пока wunderlist справляется , а общее планирование веду в Evernote. Но я уже задумался о переходе на что-то новое, с более богатым функционалом. Пока все, что видел — либо тормозит, либо избыточный функционал — мне не нравятся нагромождения в интерфейсе.

Но мне почему-то кажется, что я все равно вернусь к блокноту с ручкой для долгосрочных целей..

Ответить
Dmitry
27.06.2016 в 22:10

Лично мне из всего доступного под win+android+ios таск-менеджерского софта больше всего понравился Todoist. Наиболее беспроблемный, в бесплатной версии пожалуй только контекстов не хватает.

Софт от русскоговорящих разработчиков (LeaderTask, Хаос Контроль, MLO) не нравится чрезмерными финансовыми амбициями его авторов. Дело даже не в цене как таковой, а в том, что товарищи хотят грести столько же денег, сколько бренды первой величины в этой категории программного обеспечения, и будучи не в силах конкурировать по качеству (тот же Хаос Контроль не имеет киллер фич, отличающих его от Вундерлиста и Тудуиста) пытаются выезжать на более жестких ограничениях для бесплатных юзеров, типа отсутствия синхронизации между платформами или лимита на количество проектов. Такое отношение принципиально не хочется поддерживать рублем :).

Над связкой «задачи + календарь» думал сам, и пришел к выводу что удобнее просто разбить рабочий день на временные интервалы исходя из основных сфер деятельности, но не привязывать конкретные задачи к конкретному времени если оно не требуется. Если попасть на прием к врачу нужно в 9:30 четверга потому что позднее он будет заниматься другими пациентами — это одно. А вот планировать «написать и опубликовать такой-то материал на сайт во вторник с 10 до 11-30» нет особого смысла, удобнее выделить интервал времени с 9 до 6 (или более подходящий) на работу и выполнять задачи из категории рабочих в порядке важности и актуальности. Таким образом потребность в удобной связке с календарем сильно снижается.

Ответить
Majornet
28.06.2016 в 09:06

Мне календарь больше не как сетка нужен, для привязки задач ко времени. А чтобы нажать на дату, например есть четкое понимание что через месяц надо обязательно сделать вот это. Тыкнул я на дату и вписал задачу.
Да и удобней планировать неделю, просто перетаскиваешь задачи на нужные дни, не надо делать кучу кликов, как в других сервисах.

Ответить
seoonly.ru
28.06.2016 в 00:52

Круто)) С расцветкой прям светофор получается

Ответить
Александр Ходзинский
28.06.2016 в 01:19

PlanFix рекомендую попробовать

Ответить
Majornet
28.06.2016 в 09:07

Пробовал, не пошло

Ответить
Bartalameus
28.06.2016 в 05:10

Замануха какая-то. Облазил все из сайты, но нигде (!) не нашёл указания стоимости всей этой темы, ни лоя юр.лиц, ни для физ.лиц. Страницы, которые должны как бы отвечать на этот вопрос все как одна 404 (на всех их ресурсах). Я так понимаю стоимость можно узнать только зарегистрировавшись у них в сервисе. Но (внимание!) согласно договору, который у них везде прописан, если вы создали аккаунт, то вы тем самым акцептуете его, т.е. принимаете оферту. Заебись! А где цена-то??? В п. 4 договора написано, что стоимость публикуется на сайтах (их несколько штук у этого сервиса), но нигде её нет. Интересен ещё вот этот момент с бесплатной подпиской на год: http://www.leadertask.ru/content/view/889/1424/ Лично у меня подобные наскребания отзывов сразу вызывают негатив к их инициатору. Хотя сам я, как говорится, Булгакова не читал… Может и годный сервис, но пока ценник не будет озвучен, пожалуй перетопчусь.

Ответить
Majornet
28.06.2016 в 09:09

Да, тоже искал эту страницу, потому что раньше видел. Сейчас её нет, отдает 404 ошибку. Видимо, что то сломалось или специально убрали, но цена 2490руб., это я проверил через свой личный кабинет. Домен .ru я как понял старая версия сайта, а .com уже для выхода на зарубежные рынки.

Ответить
Raoul
28.06.2016 в 06:16

Использую самописный таск-менеджер, в котором реализовал все именно так, как мне того хотелось. С тех пор как сделал, это мой самый главный рабочий инструмент.

Пост интересный, спасибо. Почерпнул кое-что для себя.

PS: Не совсем пойму, зачем привязывать конкретный список задач к определенной дате? Как по мне это скорее даже неудобство. Всегда терпеть не могу ежедневники-органайзеры, именно из-за привязки к определенной дате. Гораздо комфортнее когда просто перечень списков задач, которые нужно выполнить.

Ответить
Majornet
28.06.2016 в 09:14

Привязку использую только когда планирую неделю. И когда задача этого требует, например к врачу надо в определенную дату или подобные задачи.
Встречал такое мнение, что если задача не привязана к дате, то она скорее всего не будет выполнена :) Пробовал кстати вообще все задачи привязывать к дате, довольно эффективно было, но при этом терялся в потоке задач, сложно было организовать задачи и было не наглядно как то все. Поэтому для себя вывел, что лучше привязывать неделю к датам, так мне удобнее.

Ответить
Юрий
29.06.2016 в 01:46

Google calendar и wunderlist синхронизируются между собой.
Плюс wunderlist можно использовать так же понедельно и по проектно.
У меня закладка на календарь. Все планирую в wunderlist. Если нужно посмотреть картину задач на месяц наглядно, то открываю календарь. Там же с календарем синхронируются с телефоном дни рождения, праздники

Ответить
Majornet
29.06.2016 в 08:46

Пробовал так, не совсем удобно мне было. Лучше когда все дела в одном месте.

Ответить
Pasagir
29.06.2016 в 11:06

Скачал. Попробую. А тебе бесплатной версии хватает?

Никак не могу себя приучить к планированию на компе. Всегда рядом ежедневник, в котором и планы и мысли и все записи. Иногда это плюс, а иногда минус.

Ответить
Majornet
29.06.2016 в 14:51

Хватало, пока не нужны стали повторяющиеся задачи :) Да и так на телефоне удобно в дороге дела посмотреть или записать, когда пришли мысли. В общем надо попробовать, а потом уже сделать выводы хватит ли бесплатной :)

Ответить
Freethinker
29.06.2016 в 15:13

Странно, что когда кто-то пишет про задачники, забывают про такой сервис, как doit.im.

Пользуюсь им уже года 3-4. Большая часть нужного функционала имеется.

Ответить
Majornet
29.06.2016 в 16:16

Пробовал его, но у него нет подзадач и календаря.

Ответить
Freethinker
29.06.2016 в 17:01

Календарь есть, хоть и не такой продвинутый, как в LeaderTask. Подзадачи есть, но только в платном варианте — ~1300 руб. в год.

Ответить
Ярд
01.07.2016 в 15:48

Тоже перепробовал разные сервисы, остановился на https://www.rememberthemilk.com/
Кто еще в раздумьях обязательно попробуйте

Ответить
Majornet
01.07.2016 в 17:42

Самый мой первый сервис, но так и не смог на нем остаться, потому что там не было подзадач и календаря :)

Ответить
Drevolov
01.07.2016 в 17:55

Спасибо за такой классный обзор, сам пользуюсь todois + google keep + с недавних пор googl calendar и начал как раз понимать что вся эта шляпа не очень удобно работает в связке и много всего просто пропускаешь или не записываешь т.к. просто жаль тратить 5 минут из-за каждой задачи на планирование.

Ответить
Majornet
01.07.2016 в 19:12

Согласен, планирование не должно отнимать много времени, должно быть все в одном месте и всегда под рукой. Рад , что было полезно :)

Ответить
link26
03.07.2016 в 17:32

У LeaderTask есть бесплатная версия и платная, которая стоит 2490руб. в мес.

Не в мес наверн))

ps: linklinklink.ru

Ответить
Majornet
03.07.2016 в 20:31

Да, спасибо, ошибочка вышла, исправил.

Ответить
Pasagir
04.07.2016 в 17:27

В общем, плюсую, годная штука. Уже неделю юзаю. Перестал в ежедневник записи делать. Посмотрим насколько меня хватит. Еще бы тут модуль для учета финансов был, было бы круто! ))

Ответить
Majornet
04.07.2016 в 17:55

Для финансов другую крутую штуку использую, позже сделаю обзор :)

Ответить
Оставить комментарий


Следи за нами в FaceBook.
Все новые статьи и много уникального!
Пример текста
Спасибо, не показывайте мне эту штуку больше!
Друг, не уходи!
Тестирую
Хочешь нежности? Подписывайся!